关于进一步规范印章管理的通知

校属各单位：

为进一步规范印章管理，各单位在全面执行《咸宁职业技术学院印章使用管理办法》的基础上，要严格落实如下规定：

1.规范刻制程序。校属各单位未经许可不得刻制本单位印章及“咸宁职业技术学院”字样专用章，因学校内部机构设置调整、更名、新成立的部门或者原印章印文磨损需要换发的需刻制公章的，统一由学校办公室办理。

2.严格合同管理。未经批准，学校内设机构不得使用单位印章对外发送文件（包含函件）、签订合同及其它契约类文书。各类合同、协议等法律文书，必须严格按学校合同管理规定执行，由校长或经校长授权同意委托相关负责人代表学校签约后，合同须有责任人、经办人签字方可使用学校印章。

3.规范用印范围。校属各单位负责人须严格依照管理权限和程序使用公章，未经审批不得直接使用学校公章。关于学生学籍学历证明、学生资助、征兵等涉及学生事务用印，由学生工作处使用“学生学籍学历专用章”；教职工收入证明、人事关系、家庭情况、进修学习证明、职称评聘材料、出入境手续等由人事部门用印或审批；职工水电、住房情况证明由总务处（后勤公司）用印或审批；办理临时居住证、集体户口证等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由创业就业指导中心用印；其他专用章根据业务管理范围审批后用印。

4.严格使用管理。各单位印章由各单位安排专人保管，严格使用登记制度，公章使用管理记录整理归档备查。因公章使用管理不当而造成严重后果或恶劣影响的，学校根据相关规定追究相关人员的责任。

特此通知

学校办公室

2017年9月19日

咸宁职业技术学院办公室 2017年9月30日印发