关于印发《咸宁职业技术学院重要决定和重要工作督查督办工作办法》的通知
点击数:4544  发布时间2017/3/21 16:57:44
院属各单位:

经学校研究同意,现将《咸宁职业技术学院重要决定和重要工作督查督办工作办法》给你们,请遵照执行。

咸宁职业技术学院办公室

201721

咸宁职业技术学院重要决定和重要工作督查

督办工作办法

为深入贯彻《中共中央办公厅关于加强和改进党委督查检查工作的意见》和《咸宁市关于构建大督查格局推动工作落实的若干意见》,确保上级重要文件、会议要求办理的事项,上级领导交办的重要事项,学校党委会、校长办公会及重大专题会议的重大决策和部署得到高效贯彻和落实,逐步实现督查督办工作制度化、规范化、程序化、科学化,进一步改进工作作风,确保政令畅通,提高办事效率,促进各项工作有效完成。现结合学校实际,特制定《咸宁职业技术学院重要决定和重要工作督查督办工作办法》

一、督查督办基本原则

(一)突出重点的原则。紧紧围绕学校中心工作,着重就学校建设、稳定和发展中的重大问题进行督查督办。

(二)务求落实的原则。狠抓工作落实,注重工作实效,促使学校重要决策、部署及各项工作任务落到实处。

(三)实事求是的原则。全面准确地检查和报告有关落实情况,既总结经验和成绩,又反映问题和不足;力戒形式主义,坚决克服做表面文章、敷衍塞责等不良现象。

(四)讲求实效的原则。对需督查督办落实事项要及时立项,及时通知,及时催办,及时报告,做到件件有着落,事事有回音。

二、督查督办职能部门

(一)学校办公室督办科代表学校履行督查督办工作职责,安排专人负责督查督办工作。

(二)学校整合督查督办力量,进一步完善督查督办工作机制,创新督查督办工作方法,强化督查督办保障,形成学校党委统一领导,党委书记负总责,各分管校领导齐抓共管,学校办公室牵头抓总,纪委、组织、宣传等部门协同跟进,各二级单位积极参与的大督查督办工作格局。

三、督查督办工作范围

(一)上级重要文件、会议要求办理的事项,上级领导交办的重要事项,上级机关及有关部门签转需督查督办事项;

(二)学校党委会、校长办公会决定的事项以及学校其它重要会议决定事项中需要督查督办的事项;

(三)学校领导交办、批办、查办的事项;

(四)学校发展规划、年度工作要点确定的工作任务的落实情况;

(五)学校统一部署的阶段性重点工作;

(六)校内外单位、群众、教职员工、学生来信来电来访等有关事项;

(七)二级单位执行党的政治纪律、组织纪律和工作作风建设等方面的情况;

(八)其他需要督查督办的重大事项。

四、督查督办工作程序

(一)批办。对需要列入督查督办范围的重大事项,由学校办公室主任提出拟办意见,报分管校领导审定。办理意见确定后,要进行立项,根据督查督办事项的具体情况及校领导的指示,确定承办、协办单位,提出具体办理要求和时限。立项一般一事一立,重要决策或重要工作部署则以一个部署、一个决策为单位进行立项。学校办公室督办科负责按拟办要求填写《督查督办事项进程情况通报表》,以备存查。

(二)交办。根据督查督办事项的具体情况,学校办公室通过印发书面的督查督办通知书交办或会议交办有关单位办理。学校办公室在交办时要做到任务数量化、时限具体化、责任明确化。

1.书面交办:由学校办公室发出《督查督办工作通知书》和《督查督办工作反馈单》,将督查督办事项交有关单位办理。

2.会议交办:问题或事情牵涉部门较多时,由学校办公室召集相关单位开会,明确承办单位和协办单位,并发出《督查督办工作通知书》和《督查督办工作反馈单》,将督查督办事项交承办、协办单位办理。

3.口头交办:特殊或紧急情况采用电话等口头形式交办,而后补全《督查督办工作通知书》和《督查督办工作反馈单》。

(三)承办。承办单位接到督查督办任务后,要按照办理要求认真落实,准时办结并及时报告办理情况;对在执行、落实中遇到的重大、特殊问题,承办单位应随时报告。同一事项由几个单位共同研究落实的,承办单位应主动商同协办单位实施,协办单位应积极配合承办单位开展工作,贯彻落实情况由承办单位书面进行报告。

(四)催办。学校办公室要及时了解督查督办事项的办理情况,适时进行催办,必要时由学校办公室发出《督查督办工作催办单》,定期或不定期对承办单位的工作进展情况和办理结果进行催报。

对重要决策和部署要定期调度,分阶段督促,确保进展顺利。要采取跟踪督查督办、实地督查督办、联合督查督办、暗查暗访等多种方式,对督查督办事项的落实情况进行普遍检查或重点抽查,认真听取各方面的意见和反映,对督查督办事项办理过程中出现的矛盾和问题要认真协调,切实抓好“过程管理”和“过程问责”;对个别涉及范围广、难度大的问题,必要时由相关校领导出面协调解决。

在催办过程中要做好调查研究工作,边督查督办边调查研究,形成调查研究报告,为学校领导当好参谋助手。

(五)办结。学校办公室收到承办单位对有关事项贯彻落实情况的报告后,要认真进行审查。对不符合要求的,退回承办单位重新办理或补充办理;符合要求的,呈送有关校领导阅示。

(六)归档。督查督办全部工作办结后,应将各种文字材料,包括领导批示、办结报告、检查反馈等,认真清理归档。

五、督查督办结果应用

(一)凡列入督查督办的事项,都应当有明确的督查督办结论。要紧抓未落实的事,紧追不落实的人,建立“咸宁职业技术学院未落实督查督办问题综合台账”,并实现销号制。

(二)督查督办坚持“一督到底”的原则。对未及时按要求办结,或按时办理但不符合办理要求的,追究该单位主要领导责任,由学校办公室提出建议,纪委审核认定,校领导批准后进行问责处理,并责令制定整改措施,限期整改。

(三)学校办公室根据“咸宁职业技术学院未落实督查督办问题综合台账”,年终对承办单位主要领导办理督查督办事项的情况进行清理和汇总,将督查督办结果通报组织部(人事处)、纪委(监察室)、质量管理处等部门,结合督查督办结果按有关规定对承办单位及单位主要负责人职务晋升、年度考核评优、年终绩效分配等方面予以综合评定考核。

六、附则

(一)本办法自公布之日起施行。

(二)本办法由学校办公室负责解释。

督查督办工作通知书

咸职督〔2017

部门:

根据 要求,现将有关 工作发出督办通知,请迅速组织落实,并将落实情况以书面形式报送学校办公室。

落实完成时间为201 日。

办公室

督查督办工作催办单

总编号:2017001

部门:

拟定于 完成的 事项,请抓紧办理,并将落实情况(结果)于 前以书面形式报送学校办公室。

办公室

督查督办工作反馈单

总编号:2017001

承办单位

协办单位

事项来源

具体内容

(摘要)

分管校领导意见

工作完成情况:

承办单位负责人签字

盖章

规定完成时间

实际完成时间

办理(办结)

情况

备注


来源:hjf